Özgeçmiş Nasıl Hazırlanmalı

 Etkili Bir Özgeçmiş Nasıl Olmalıdır ?

Kusursuz olmalıdır : İşverenler iş arayanların nasıl iş aradıklarına bakarak iş arayanlar hakkında fikir yürütme eğilimindedirler. Bu yüzden, işveren basım veya imla hatası olan bir özgecmiş okurken, iş arayanın ayrıntilara önem vermeyeceğini ve işinde nitelikli bir çalişma sergileyemeyeceğini düşünebilir.

Kısa, öz ve anlaşılır olmalıdır : İşverenlerden gelen ortak şikayetler "Haftalarca bir sürü ozgeçmiş okurum bunlardan pek azının anlaşılır olduğunu soylemeliyim. Bilmem gereken şeyleri yani iş arayanın becerileri, bilgileri ve yeteneklerini öğrenme gayreti içinde kağıda gömülmek zorunda kalıyorum. Çogu zaman anlamsız, gereksiz bilgiler var. Ne yapabileceklerini, ne tür bir iş aradıklarını açık seçik yazmaları çok yararlı oluyor" şeklindedir.

Etkili bir ozgeçmiş kısa ve öz olmalıdır : Özgeçmişin düzeni ve katılımcının deneyim süresi nedeniyle özgeçmiş, iki ya da üç sayfa olabilir. Bir işverenin özgeçmişe ilk göz atışı 10-20 saniye kadar sürer. İlk bakışta açık ise uygun bilgi goremezse ozgeçmiş muhtemelen elenir.

Geçmişteki başarıları ve bunların işverene kazandırdıkları açıkça belirtilmelidir: İşverenler iş arayanların sadece ne yaptıklarını değil, aynı zamanda ne kadar iyi yaptıklarını da bilmek isterler. Geçmişten o güne kadar ki başarılarını ve calışmalarını işverenine neler kazandırdığını belirtmeleri konusunda katılımcıları teşvik etmek önemlidir. Örneğin, müşterilerden alınan sayısız övgüden (başarı), bunun sonucu olarak müşteriye verilen daha kaliteli hizmetten (işverenin kazancı) söz edilebilir.

İş hedefi ile ilişkili olabilecek beceri, yetenek ve deneyimler vurgulanmalıdır : Özgeçmişteki "en önemli alan" olarak adlandırılan alanın kullanılması, en önemli bilgileri ayırt etmeye ve bunlara ilk önce okunan bölümde yer verilmesine yardımcı olur. En önemli alan, başvurulan işle ilgili olarak son zamanlarda alınan eğitim ve öğretimi, becerileri, başarıları ya da en son çalışılan işin tanımını içerebilir.

Kolay okunabilmeli ve katılımcıyı pazarlamalıdır: İyi bir özgeçmiş görsel açıdan çekici, kolay okunabilir ve ilk bakışta bilgi verir nitelikte olmalıdır. Bunu başarmanın birkaç yolu vardır:
• İçeriğin dengeli dağılmasını sağlamak için kağıt üzerinde yeterince boşluk bırakılmalıdır.
• Sayfa kenarlarında en az 2.5 santimetrelik boşluk bırakılmalıdır.
• Beceri ve başarıları sıralarken göze çarpması için yuvarlaklar, yıldızlar ve çizgiler kullanılmalıdır.
• Başlıkların göze çarpması için yazılar duruma göre koyu renkte, alti cizilerek ve büyük harfle yazılmalıdır. • Kolay okunan yazı karakteri ve harf büyüklüğü kullanılmalıdır.

Özgeçmişin etkili olmasında düzen seçimi çok önemlidir. Üç temel düzen vardır. Başvuranın geçmişine ve koşullarına bağlı olarak her bir düzenin avantajları vardır. Bu üç düzen aşağıda açıklanmıştır:

Kronolojik: İş yaşamının, en son calışılan işten ilk ise dogru tarih sırasına göre yazılması.

İşlevsel: Ne zaman ya da nerelerde kazanıldığına değinmeksizin, önceki deneyimler sırasında geliştirilen becerilerin, liste halinde verilmesi.

Birleşik: Hem becerilerin ve başarıların, hem de iş deneyimlerinin bir listesinin verilmesi.

Özgeçmişi kaliteli bir kağıda yazmak: Özgeçmişin yazıldığı kağıdın kalitesi ve görünüşü mülakat bölümünde sözü edilen kılık kıyafet ve temizlik kadar önemlidir. İşverenin incelemesi gereken yığınnlarca özgeçmiş varsa, o düşük kaliteli ve rengi uygun olmayan bir kağıda uygun olmayan bir biçimde yazılmış bir ozgeçmişi okumamayı tercih edebilir.

 İş ya da meslek hedefi: Adresten sonra ve özgeçmişin esas içeriğinden önce yer alan "İş ya da Meslek Hedefi" tartışılan bir konudur. Bir çok işveren, iş hedefinin önemli olduğunu ve iş arayanların, aradıkları işin türünü belirtmek zorunda olduklarını söyler. Bazı işverenler ise, genellikle iş hedefi çok genel olduğundan, buna pek fazla önem vermezler. Özgeçmiş konusunda uzman kişiler, iş hedefinin ne kadar özel olması ve neyi içermesi gerektiği üzerinde tartışmaktadırlar.

En etkili özgeçmisler belirli bir işe yonelik yazılanlardır. Yani iş hedefi yazılacaksa bu bölümde bir ünvan yerine, baş vuranın o iş yerinde ne iş yapacağı belirtilmeli ve basvuranın bununla ilgili kısa bir açıklaması da bulunmalıdır. İdeal olan özgeçmiş içeriğinin, yapılacak işle ilgili konularla sınırlandırılmasıdır.

Etkili bir iş hedefi şu özellikleri taşır:
• işin gerektirdiği niteliklere uygundur.
• genel bir iş ünvani yerine, yapılacak işi içerir.
• başvuranın işle ilgili beceri, deneyim ve kişisel
özelliklerinin altını çizer.
• başvurana "sağlanması gerekenler"in uzerinde fazla durmaz (yükselme, iş güvenliği vb.).

Özgeçmişin daha ilgi çekici olması için bir mektup ya da dilekçe eklenebilir: Özgeçmişte hedeften bahsedilmiyorsa, mektup ya da dilekçede bundan söz edilebilir. Başka bir anlatımla, mektup ya da dilekçe, başvuranın iş koşullarına uygun özelliklerini vurgulayan bir araç olarak yazılır.

Belirgin bir amaca dönük iş arama daha etkin ve daha sonuç getiricidir: İş arayanın,  iş arama için belirgin bir hedefi yoksa, işveren bu kişinin her türlu işi " yapabilir", belirli amaçları olmayan ya da kendisi ve becerileri hakkında bilgileri ifade etmekte güçlük çeken biri olduğunu düşünebilir.

Başvuran, belirli bir iş üzerinde yoğunlaşmıyorsa, özgeçmiş ve mektup yazmak, etkili bir iş arama sureci düzenlemek, dolayısıyla işverene söz konusu ise neden basvurduğunu açıklamak daha zordur. Sorun buysa bu durumda olan başvuranın meslek seçimi için danışmanlık hizmetine yönlendirilmesi daha uygun olur.

İş referansları: Bir cok özgeçmiş örneğinde "İstek üzerine referans verilir" ifadesi yer alir. Yazışma adresi ve telefon numaraları ile birlikte alınabilecek referansların listesi, ayrı bir sayfada yer almalıdir. Referans, isteniyorsa doğrudan işverene verilebilir ya da iş istem formuna bir kopyasi eklenebilir.

Bilgilerin toplanması ve düzenlenmesi: Bir özgeçmiş yazmak için gerekli olan temel bilgileri yazmaları ve düzenlemeleri için katılımcılara bir form verilir. Bu formun bir bölümü istihdam tarihi, işverenleri adları ve bulundukları yerler, amirlerin isimleri, öğretim ve eğitim programları ve referans bilgilerine göre ayrılabilir. Bu form aynı zamanda başvuru belgesini doldurmaya da  yardımcı olabilir. Bilgiler aşağıdaki hususları içerebilir:

• İş deneyimi ile ilgili her şey; İş ünvanları, iş tanımları, istihdam tarihleri, iş verenlerin isim ve adresleriyle amirlerin isimleri.
• İş dışı faaliyetler; Gönüllülük esasına dayanan faaliyetler, hobiler ve diğer faaliyetler.
• Egitim ve Öğretim;  Kurum isimleri, tamamlanan program ya da eğitim kursları, kazanılan derece ya da sertifikalar ve gerekirse ilgili tarihler.
• Askeri tecrübe; Askeri hizmet tarihleri ve askerlikte geliştirilen beceri ve yetenekler.
• Başarılar, Ödüller ve şeref ödülleri; Katılımcılar coğunlukla başarılarını göz ardı  ederler. İyi bir devamlılık sicili gibi işle ilgili başarılar ya da müşterilerden gelen takdir veya övgüler belirtilebilir.
• Referans olarak verilen kişilerin isim, adres ve telefon numaraları; Tercihen amirlerin ya da katılımcının iş verimini ya da iş başarısını gözlemlemiş diğer kişilerin isim, adres ve telefon numaraları verilebilir.

Becerilerin belirlenmesi/ Önemli bir adım:
Başvuranlar, deneyimi coğunlukla, iş ünvanları açısından düşünürler. Katılımcıların teknik, başka alanlara uygulanabilir ve kendi kendini yönetme becerilerini belirlemeleri, işverenin başvuranların kapasitelerini bilmesi için önemlidir. Başarıların incelenip listelenerek becerilerin belirlenmesi, başvuranların güvenlerini artırır. Bazı  becerilerin bir meslekten diğer bir mesleğe aktarılabileceği görüşü ise başvuranlar için genellikle yeni bir bilgidir.

Becerilerin belirlenmesi, bazen özgeçmiş yazma sürecinin, çoğunlukla da başlangıçta  uygulanan kendi kendini dğgerlendirme sürecinin bir parçasıdır. Kendi kendini değerlendirme ve iş arama bölümlerinde beceri belirleme ile ilgili olarak bazı görüşler verilmektedir.

Özgeçmiş Yazma
Bazı katılımcılar hemen işe koyulup en baştan itibaren yazmaya başlarlar. Bazılarının kafalarında ise sorular vardır ve tereddüt ederler. Yazma becerilerinde emin olmayan katılımcılar için bu engelleyici bir faktördür. Bu kişilerin korku ve huzursuzlukları ile bunların üstesinden gelebilmeleri için başka yaklaşımlar gerekebilir. Aşağıdaki teknikler özgeçmiş yazımında yardımcı olabilir.

• Katılımcıları, onlardan kusursuz bir dil bilgisi ve imla kuralları içinde yazmalarının beklenmediği konusunda ikna etmek.
• Özgeçmiş kağıdı üzerinde birtakim kesme ya da yapıştırma işlemi yapılabilmesi için kurşun kalem, tükenmez kalem makas, bant ve fazladan bir kağıdı katılımcılara vermek. Böylelikle daha önce yazılanların tekrarından kaçınılır.
• Eğiticinin etrafta dolaşabilmesi ve mümkün olduğunca yardımcı olabilmesi için gruptaki kişi sayısını en düşük düzeyde tutmak.
• Bu toplantıda yararlanmak üzere eğiticinin yanına yardımcı personel almayı düşünmesi.
• Grubun deneyim düzeyine ve istenilen düzenlemeye uygun örnek özgeçmişler vermek.
• Temel özgeçmiş düzenlemesinin avantajları ve dezavantajları hakkında bilgi vermek.
• Beceriler ve davranışlarla ilgili kelimeleri ve örnek ifade biçimini kapsayan bir liste sunmak.

İlk taslak yazıldıktan sonra, kişilerle tek tek ilgilenip onlara taslakları hakkında görüş bildirmek gerekli olabilir. Bu görüşmede, dilbilgisi ve imla hataları düzeltilecek, belki sayfa düzeni değiştirilecek ya da bir takım bilgiler eklenecek ya da çıkarılacaktır.

Yaratıcı bir eğitici, yardım etmeleri için yakındaki okul ve üniversitelerden gönüllü öğrencilere de görev vererek bu süreci değerlendirebilir. Katılımcı özgeçmişlerin, kelime işlem veya bilgisayar eğitimi kurslarında ya da yardım kurumlarında gönüllü
olarak yazmak isteyenlere de yazdırılabilir.

Toplam Yorum Sayısı : 1

• 

  Guvenilir

  

  Özgeçmiş için farklı bir bakış açısını Guvenilir Blog da
  
  http://www.guvenilir.org/2009/06/bir-vefat-ilan-ozgecmis-cv.html
  
  bulabilirsiniz.

  09:12  -  20/07/2010